Automatisierung (RPA), die funktioniert – ohne Großprojekt

Wir bauen den digitalen Mitarbeiter für Ihren Prozess – und befähigen Ihr Team, ihn selbst zu steuern.Ohne IT-Großprojekt, ohne Abhängigkeiten.

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DAS PROBLEM

Wenn Menschen die IT-Schnittstelle überbrücken müssen

Egal wie modern Ihre IT-Landschaft ist: Oft klafft eine Lücke zwischen ERP, CRM und Fachanwendungen. Der Datenaustausch dazwischen ist Handarbeit. Mitarbeitende tippen ab, gleichen Listen ab oder kopieren Informationen von A nach B.

Hier setzt Robotic Process Automation (RPA) an – als intelligente Klammer um Ihre Systeme. Stellen Sie sich einen digitalen Mitarbeiter vor: Software, die Ihre bestehenden Anwendungen bedient, sich einloggt und Regeln ausführt. Sie arbeitet rund um die Uhr und schließt die Lücke zwischen Ihren Systemen.

UNSERE VIDEOGALERIE

So sieht smarte Automatisierung mit adesta aus

In wenigen Schritten zur digitalen Entlastung

Schneller Start. Klare Ergebnisse

Wir verschwenden keine Zeit mit endlosen Konzeptphasen. Unser Vorgehen ist pragmatisch:

1. Schnellcheck

Kostenloses Erstgespräch. Wir hören uns Ihren Prozess an und sagen ehrlich, ob Automatisierung Sinn macht.

2. Pilot-Entwicklung

Wir bauen die Automatisierung für genau diesen Prozess. Sie testen parallel zum Tagesgeschäft – ohne Risiko für laufende Abläufe.

3. Faktenanalyse

Nach dem Pilot haben Sie echte Zahlen aus dem Echtbetrieb und entscheiden auf Basis von Fakten.

Plus: Wir übergeben nicht einfach nur Software. Wir schulen Ihr Team, damit es die Automatisierung selbst warten, anpassen und erweitern kann. Keine Abhängigkeit von uns oder der IT-Dienstleistern.

Sie wollen direkt starten? Wenn Ihre Prozesse dokumentiert und stabil sind, können wir auch sofort in den Regelbetrieb gehen – inklusive Enablement Ihrer Teams.

Das Besondere: Sie zahlen für die Pilotphase deutlich weniger als für eine spätere Volllizenz. Und Sie entscheiden selbst, welchen Weg Sie gehen.

BEISPIEL / SUCCESS STORY

Großhandel: 400 Bestellungen manuell auf 90% Automatisierung

Die Ausgangslage:

400 PDF-Bestellungen täglich. Jede musste manuell geöffnet, geprüft und ins ERP übertragen werden. Bearbeitungszeit: 5-6 Minuten pro Auftrag. Fehlerquote: ~8%.

Unsere Lösung:

Software liest PDFs aus, gleicht Artikelnummern ab und legt Aufträge automatisch im ERP an.

Das Ergebnis nach 4 Wochen Pilotphase:

90% der Bestellungen laufen vollautomatisch durch
Bearbeitungszeit: 90 Sekunden (nur Prüfung)
Fehlerquote: <1%

Plus: Das Team hat gelernt, die Automatisierung selbst anzupassen. Neue Lieferanten werden intern hinzugefügt – ohne externe Dienstleister.

Unser Unterschied

Ergebnisse vor Verträgen

Sie investieren erst richtig, wenn der Pilot bewiesen hat, dass es funktioniert.

Integration ohne Umbau

Wir verändern Ihre IT nicht, wir verbinden sie. Die Automatisierung läuft parallel – Ihre Systeme bleiben unangetastet.

Fachabteilungen werden unabhängig

Wir bauen nicht für die IT, sondern mit Ihren Fachabteilungen. Wir schulen Ihr Team, damit es Automatisierungen selbst anpassen kann – ohne Tickets, ohne Wartezeiten.

RPA – Automatisieren Sie, was Sie aufhält.

Robotic Process Automation (RPA) schafft Freiräume für das Wesentliche: Ihre Mitarbeitenden. Wiederkehrende Prozesse werden effizient, fehlerfrei und rund um die Uhr erledigt – ganz ohne Mehraufwand im Tagesgeschäft.

Als erfahrene BeratungspartnerInnen begleiten wir Sie von der Potenzialanalyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Nutzen Sie Ihre Chancen – wir beraten Sie gerne persönlich.

IHR NUTZEN

Was Sie gewinnen

Maximale Geschwindigkeit.

Prozesse laufen in Sekunden statt Minuten. Kein manuelles Abtippen, keine Wartezeiten mehr.

Fehlerquote nahe Null.

Software macht keine Tippfehler, überträgt keine falschen Zahlen und vergisst keine Schritte.

Skalierung ohne Personalaufbau.

Bei Lastspitzen skaliert Software sofort mit. Kein Recruiting, keine Einarbeitung, kein Urlaubsausfall.

Unabhängigkeit von IT und Dienstleistern.

Ihr Team lernt, Automatisierungen selbst anzupassen. Kein Warten auf IT-Tickets, keine teuren Change Requests. Sie bleiben Herr Ihrer Prozesse.

REFERENZEN

Das sagt die BPO-Community:

„Wir waren ständig im Reaktionsmodus – Kampagnen, CRM, Social Media, alles musste schnell und manuell laufen. Seit wir mit adesta arbeiten, haben wir klare Abläufe, automatische Reportings und ein messbar schnelleres Go-to-Market. Besonders beeindruckend: Unsere Umsatzperformance pro Kampagne ist um über 30 % gestiegen – bei gleichzeitig weniger Aufwand für unser Team.“

Wir waren überrascht, wie schnell sich spürbare Effekte eingestellt haben. Durch die Automatisierung unserer administrativen Prozesse – insbesondere bei der Terminvergabe und Abrechnung – konnten wir über 75 % Zeit sparen. Das Wichtigste aber: Unser Pflegepersonal hat jetzt wieder mehr Raum, sich um die Menschen zu kümmern. Genau da sollte die Aufmerksamkeit auch liegen.“

In der Antragsbearbeitung merken wir die Entlastung wirklich deutlich. Die automatisierte Prüfung und Datenübernahme spart uns eine Menge manuellen Aufwand – und die Anträge laufen einfach schneller durch.“

Unsere Prozesse in der Lagerverwaltung und Versandvorbereitung waren sehr fragmentiert. Mit adesta haben wir zentrale Aufgaben wie Nachbestellungen, Adressprüfung und Lieferavis automatisiert und zusammengeführt. Das Ergebnis: stabilere Lieferketten, weniger Rückfragen und eine messbare Senkung der Retourenquote. Die Automatisierung ist bei uns heute fester Bestandteil des Tagesgeschäfts.

Vielfach prämierte RPA-Lösung EMMA

Lohnt sich Automatisierung bei Ihnen?

In 30 Minuten wissen Sie es. Wir hören uns Ihren Prozess an und sagen Ihnen ehrlich, ob RPA passt und welche Empfehlung wir Ihnen aussprechen.