Clever und effizient: Automatisierung mit EMMA
Unsere smarte Lösung für Ihre digitalen Prozesse.
MEET EMMA. AUTOMATE EVERYTHING
Was ist EMMA?
- Erkennen
- Entscheiden
- Handeln
Robot Process Automation ist eine KI-gestützte Technologie, die digitale Prozesse wie ein Mensch erlernt und rund um die Uhr ausführt – effizient, präzise und skalierbar. Key Features:
- Lernt Prozesse wie ein Mensch – ganz ohne Programmierkenntnisse – nach nur wenigen Tagen Training!
- EMMA verhält sich bei der Ausführung der Aufgaben wie ein Mensch: Erkennen – Entscheiden – Handeln
- Bedient jede Anwendung visuell, keine API notwendig – funktioniert ohne Schnittstellen. Interagiert über die Benutzeroberfläche, genau wie Ihre Mitarbeitenden
- DSGVO-konform – Volle Datenkontrolle – lokal betrieben, revisionssicher und „Made in Germany“
UNSERE VIDEOGALERIE
So sieht smarte Automatisierung mit adesta aus
In wenigen Schritten zur digitalen Entlastung
Ihre Vorteile mit RPA
Durch die sehr enge Kooperation mit unserem Technologiepartner und unseren eigenen erfahrenen Cognitive AI Champions, TrainerInnen und Citizen-Developer sind wir in der Lage, Sie von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung bei allen Schritten Ihrer Prozessdigitalisierung zu begleiten:
Fehlerfrei
Eliminiert Fehler, die bei manueller Bearbeitung auftreten können – zuverlässige, konsistente Bearbeitung.
Schnell einsatzbereit
Erste Prozesse automatisieren wir für Sie in wenigen Tagen
Zeitvorteil
Arbeitet 24/7 rund um die Uhr, fehlerfrei und ohne Pausen
Skalierbar für jede Branche
Skalierbar ohne Grenzen – für jede Branche, jede Abteilung, jedes Volumen
FEWER PEOPLE, SMARTER TECH
Fachkräftemangel? Automatisierung schafft Entlastung.
Der demografische Wandel führt dazu, dass in den nächsten Jahren viele erfahrene Fachkräfte der Babyboomer-Generation in den Ruhestand gehen. Für Unternehmen bedeutet das: Weniger verfügbare Arbeitskräfte, aber gleichbleibende oder wachsende Anforderungen.
Automatisierung bietet hier eine konkrete Lösung, um wiederkehrende Prozesse effizient zu gestalten und personelle Engpässe abzufedern. Unternehmen, die jetzt auf intelligente Technologien setzen, bleiben auch in Zukunft handlungsfähig und wettbewerbsstark.
AUTOMATE EVERYTHING WITH US
Unsere Services – so viel Unterstützung, wie Sie brauchen
- Erkennen
- Entscheiden
- Handeln
Von der Lizenz bis zur vollständigen Prozessübernahme: Wir bieten modulare Services rund um Automatisierung – flexibel, sicher und individuell.
- Lizenzen & technische Einrichtung – inkl. Installationssupport und 2nd-/3rd-Level-Support
- Trainings & Zertifizierung – Basic-/Advanced-Schulungen mit Begleitung durch ExpertInnen
- Prozessanalyse & Bewertung – Automatisierungspotenzial, Zeitersparnis, ROI & mehr
- Skripterstellung & Umsetzung – durch erfahrene AI Champions & Citizen Developer
- Betrieb & Sonderfallbearbeitung – lokal, DSGVO-konform und revisionssicher
- Hybrid-Service möglich – individuelle Kombination aller Leistungen nach Bedarf
RPA in der Praxis
Prozesse mit einer hohen Häufigkeit und/oder einer langen Bearbeitungsdauer lassen sich in der Regel besonders wirtschaftlich automatisieren. Zahlreiche Ansätze zur Automatisierung finden sich daher stets in den Bereichen
Gesundheitswesen
- Terminplanung & Patientenmanagement automatisieren
- Automatisiertes Mahnwesen bei eingehenden Zahlungen
- Verwaltung von Beständen und Medikamentenausgabe
- Frühzeitige Erkennung durch Überwachung von Patientendaten
- Vorbereitung medizinischer Schreiben
Banken & Versicherungen
- Betrugserkennung und -prävention
- Kontoeröffnungen und -schließungen
- Erstellung von Analystenblättern und Ampelsignalen
- Bewertung von Kreditrisiken
- Compliance-Berichterstattung
Energiewirtschaft
- Vorausschauende Wartung der Infrastruktur
- Fehlererkennung in erneuerbaren Energiesystemen
- Zählerstände erfassen und korrigieren
- Clearingbearbeitung
- Umzüge bearbeiten
- Kündigungen bearbeiten
- Tarifwechsel aus Vertriebsportalen verarbeiten
- Abschlagsänderungen
- Trocknungsmaßnahmen
- Bonusauswertungen für Vertrieb
- Zuordnung eingehender Vorgänge zu Fachgruppen oder Mitarbeitern
- Bankverbindungsänderungen bearbeiten
- Zuordnung von Überweisungseingängen zum Debitorenkonto, bzw. zum offenen Posten, Zahlungseingangsverbuchung
- Überwachung von Fristen
- Kündigungsablehnung /-bestätigung
- Abmeldung beim VNB / Einleiten Schlussrechnung
- Abgleich und ggf. Korrektur der Kundenstammdaten
- Kündigung beim Altlieferanten
- Anmeldung beim Netzbetreiber
- Übernahme Mess-/Zählwerte vom VNB/MSB
- Pflege der Stammdaten zur Lieferstelle
- Aufbau Abschlagsplan erstes Belieferungsjahr und Erzeugung Begrüßungsschreiben / Vertragsbestätigung
Fertigung & Industrie
- Automatisierte Erstellung von Lieferantenerklärungen und Zolldokumenten
- Qualitätskontrolle durch Bildverarbeitung und Datenabgleich
- Produktionsplanung auf Basis von Echtzeitdaten
- Wartungsprotokolle automatisch erfassen und archivieren
- Integration von IoT-Daten in ERP-Systeme
Personalwesen (HR)
- Automatisiertes Onboarding neuer Mitarbeitender
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Durchführung von DSGVO-konformen Datenlöschroutinen
- Automatisierte Schulungszuweisungen und -nachverfolgung
Immobilienwirtschaft
- Mietvertragsverwaltung und automatische Indexanpassung
- Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
- Automatisierte Nebenkostenabrechnung
- Leerstands- und Instandhaltungsberichte generieren
- Kommunikation mit Mietern automatisieren (z. B. Mahnungen, Erinnerungen)
Öffentliche Verwaltung
- Automatische Antragsbearbeitung (z. B. Wohngeld)
- Prüfung der Vollständigkeit eingereichter Dokumente
- Betrugserkennung mit KI
- Notfallbenachrichtigungen und Mitteilungen automatisieren
- Intelligente Steuerung von Entsorgungsprozessen
Logistik
- Bestandsüberwachung & automatische Nachbestellung
- Automatisierte Anfrageweiterleitung und Priorisierung
- Überwachung von Lieferscheinen & Rechnungen
- Adressvalidierung & Versandvorbereitung
- Lieferantenbewertungen automatisieren
- Angebotsprozesse automatisieren
Telekommunikation & IT
- Server- & Netzwerküberwachung automatisieren
- ERP- & CRM-Migrationen unterstützen
- Backups & Notfallwiederherstellung automatisieren
- Geräte- und Anwendungskonfiguration verwalten
- Testautomatisierung (UX, UAT, Regression)
- Benutzerkonten provisionieren & deprovisionieren
- Bestandsverwaltung von Netzwerktechnik
Handel
- E-Mail-Marketing automatisieren
- Social-Media-Beiträge planen & genehmigen lassen
- KI-Inhalte integrieren
- Vertriebspipeline überwachen & ausbauen
- Berichterstellung automatisieren
- Zielgruppenspezifischer Netzwerkausbau
- Werbekampagnen automatisiert managen
- CRM-Datenpflege & Tracking automatisieren
Bildungswesen
- Automatisierte Immatrikulationsprozesse
- Verwaltung von Prüfungsanmeldungen und Notenübertragung
- Verarbeitung von Förderanträgen
- Alumni-Kommunikation und Spendenmanagement
Pharma & Life Sciences
- Automatisierte Dokumentation klinischer Studien
- Verwaltung regulatorischer Einreichungen (z. B. EMA, FDA)
- Chargenverfolgung und Rückrufmanagement
- Validierung von Laborwerten und Studienergebnissen
- Erstellung von Sicherheitsberichten (Pharmacovigilance)
REFERENZEN
Das sagt die EMMA-Community:
Vielfach prämierte RPA-Lösung EMMA





Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Prozesse
Gemeinsam entdecken wir, welche Automatisierungslösungen Ihr Unternehmen wirklich voranbringen. Wir analysieren Ihre Abläufe und zeigen, wo sich Automatisierung lohnt – individuell, praxisnah, effizient.
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